Job Title: Fleet Maintenance Coordinator
Location: Halifax, Nova Scotia
TP-APA-8790
The Atlantic Pilotage Authority (APA) is a federal Crown corporation responsible for providing safe and efficient marine pilotage services in Atlantic Canada. Its operations are vital to Canada’s marine supply chain, ensuring the safe movement of ships into and out of 21 ports across the region. Headquartered in Halifax, APA’s fleet operations are a critical part of this network.
Meridia is excited to partner with Atlantic Pilotage Authority to recruit a Fleet Maintenance Coordinator to join their team in Dartmouth, Nova Scotia.
Role Description
Reporting to the Director, Fleet and Infrastructure, the Fleet Maintenance Coordinator is responsible for supporting APA’s fleet operations through the effective planning, coordination, and oversight of maintenance programs. This role ensures the integrity of the Authority’s planned maintenance system, coordinates technical projects, and provides logistical support for both planned and unplanned maintenance activities.
The Fleet Maintenance Coordinator works closely with crews, contractors, suppliers, and internal stakeholders to ensure maintenance activities are executed safely, efficiently, and in compliance with applicable policies, regulations, and standards.
Your responsibilities will include:
Your Qualifications
The ideal candidate brings a strong background in maintenance planning or fleet operations, with experience in marine, industrial, or heavy-equipment environments. You are detail-oriented, organized, and capable of coordinating complex technical projects across multiple stakeholders. Success in this role requires sound judgment, strong communication skills, and a commitment to continuous improvement.
Your qualifications include:
Why Join APA?
By joining the Atlantic Pilotage Authority, you will play a vital role in maintaining the reliability and safety of Canada’s marine pilotage fleet. This is an exciting opportunity to contribute to a mission-critical function within a respected federal Crown corporation. You’ll be part of a collaborative team, with opportunities for long-term growth, stability, and a unique connection to the marine industry.
This is a unionized, full-time role with a dual working environment between office settings and pilot boat sites, marine repair yards, and other operational facilities. Travel within Atlantic Canada is required.
Vos compétences La personne idéale apporte un solide bagage en planification de l’entretien ou l’exploitation de la flotte, avec une expérience des environnements maritimes, industriels ou d’équipement lourd. Vous êtes quelqu’un qui a le souci du détail, qui est organisé et capable de coordonner des projets techniques complexes avec de multiples intervenants. Il faut, pour réussir dans ce rôle, avoir un bon discernement, des compétences marquées pour la communication et une volonté de s’améliorer continuellement.
Vos qualifications :
Pourquoi se joindre à l’APA?
En vous joignant à l’Administration de pilotage de l’Atlantique, vous jouerez un rôle essentiel en maintenant la fiabilité et la sécurité de la flotte de pilotage maritime du Canada. Il s’agit d’une occasion formidable de contribuer à une fonction essentielle à la mission au sein d’une société d’État fédérale respectée. Vous ferez partie d’une équipe qui collabore, avec des occasions d’avancement à long terme, une stabilité et un contact unique avec l’industrie maritime.
Il s’agit d’un rôle syndiqué à temps plein dans un environnement de travail double comprenant, d’une part, des bureaux et, d’autre part, des sites de bateaux-pilotes, des chantiers de réparation navals et d’autres installations opérationnelles. Vous devrez vous déplacer dans le Canada atlantique.
Location: Halifax, Nova Scotia
TP-APA-8790
The Atlantic Pilotage Authority (APA) is a federal Crown corporation responsible for providing safe and efficient marine pilotage services in Atlantic Canada. Its operations are vital to Canada’s marine supply chain, ensuring the safe movement of ships into and out of 21 ports across the region. Headquartered in Halifax, APA’s fleet operations are a critical part of this network.
Meridia is excited to partner with Atlantic Pilotage Authority to recruit a Fleet Maintenance Coordinator to join their team in Dartmouth, Nova Scotia.
Role Description
Reporting to the Director, Fleet and Infrastructure, the Fleet Maintenance Coordinator is responsible for supporting APA’s fleet operations through the effective planning, coordination, and oversight of maintenance programs. This role ensures the integrity of the Authority’s planned maintenance system, coordinates technical projects, and provides logistical support for both planned and unplanned maintenance activities.
The Fleet Maintenance Coordinator works closely with crews, contractors, suppliers, and internal stakeholders to ensure maintenance activities are executed safely, efficiently, and in compliance with applicable policies, regulations, and standards.
Your responsibilities will include:
- Administer APA’s planned maintenance system (NS Enterprise), ensuring data accuracy and timely updates.
- Develop and implement preventative and corrective maintenance schedules.
- Coordinate maintenance activities to minimize service disruption.
- Liaise with internal crews and external contractors to align work plans and deliverables.
- Support planning and execution of dry-docks, refits, and major repair projects.
- Ensure compliance with safety, environmental, and quality standards.
- Prepare reports and documentation to support operational and regulatory needs.
- Manage procurement processes and supplier relationships in line with APA and federal standards.
- Maintain inventory records and support warehouse audits.
- On occasion, travel to pilot boat sites and marine facilities to assess maintenance needs and maintain crew relationships.
Your Qualifications
The ideal candidate brings a strong background in maintenance planning or fleet operations, with experience in marine, industrial, or heavy-equipment environments. You are detail-oriented, organized, and capable of coordinating complex technical projects across multiple stakeholders. Success in this role requires sound judgment, strong communication skills, and a commitment to continuous improvement.
Your qualifications include:
- Post-secondary education in business, supply chain, operations management, marine engineering technology, industrial maintenance, mechanical engineering, or a related technical discipline.
- Equivalent combinations of education and experience will be considered, including Red Seal Trade Certification or Engineering Technologist/Technician designation.
- Minimum of 3 years of progressive experience in maintenance planning or fleet operations.
- Experience with CMMS platforms (e.g., NS Enterprise, SAP) is preferred but not required.
- Strong knowledge of maintenance planning, asset management, and procurement practices.
- Proficiency in Microsoft Office and ERP systems.
- Valid driver’s license.
- Certifications in project management, maintenance planning, or supply chain management are assets.
- Bilingualism (English/French) is an asset.
Why Join APA?
By joining the Atlantic Pilotage Authority, you will play a vital role in maintaining the reliability and safety of Canada’s marine pilotage fleet. This is an exciting opportunity to contribute to a mission-critical function within a respected federal Crown corporation. You’ll be part of a collaborative team, with opportunities for long-term growth, stability, and a unique connection to the marine industry.
This is a unionized, full-time role with a dual working environment between office settings and pilot boat sites, marine repair yards, and other operational facilities. Travel within Atlantic Canada is required.
To express interest in this opportunity, please apply online by clicking “Apply Now” below.
For more information, contact Thomas Pugh, Partner, at 902-818-4506 and tpugh@kbrs.ca or Heather Simmons, Sr. Recruitment Specialist at 902-421-2335 and hsimmons@kbrs.ca, or please apply online by clicking the “Apply Now” button below. If you require accommodation to participate in the recruitment process, please let us know.
Meridia Recruitment Solutions connects leading organizations with top talent by building strong relationships and creating ideal matches with candidates because we are only successful when you are. We appreciate your interest in this opportunity.
To learn more about Meridia Recruitment Solutions, our job opportunities, and career advice we invite you to explore our site and subscribe for career alerts.
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Titre du poste : Coordonnatrice ou coordonnateur, Entretien de la flotte
Endroit : Halifax (Nouvelle-Écosse)
TP-APA-8790
L’Administration de pilotage de l’Atlantique (APA) est une société d’État fédérale chargée de fournir des services de pilotage maritime sécuritaires et efficaces dans le Canada atlantique. Ses opérations, qui sont essentielles pour la chaîne d’approvisionnement et le secteur des transports dans le Canada, consistent à assurer le passage sécuritaire des navires à l’entrée et la sortie de 21 ports dans la région. L’exploitation de la flotte de l’APA, dont le siège social est situé à Halifax, est un aspect essentiel de ce réseau.
Meridia est ravi de s’associer à l’Administration de pilotage de l’Atlantique pour recruter une coordonnatrice ou un coordonnateur, Entretien de la flotte pour se joindre à son équipe à Dartmouth, en Nouvelle-Écosse.
Description du rôle
Relevant du directeur, Flotte et infrastructure, la coordonnatrice ou le coordonnateur, Entretien de la flotte est responsable de soutenir l’exploitation de la flotte de l’APA grâce à la planification, la coordination et la supervision efficace des programmes d’entretien. Ce rôle assure l’intégrité du système d’entretien planifié de l’Administration, coordonne les projets techniques, et fournit un soutien logistique pour les activités d’entretien prévues et imprévues.
La coordonnatrice ou le coordonnateur, Entretien de la flotte collabore étroitement avec les équipages, les entrepreneurs, les fournisseurs et les intervenants internes pour faire en sorte que les activités d’entretien soient exécutées d’une manière sécuritaire et efficace, conformément aux politiques, aux règlements et aux normes applicables.
Vos responsabilités consisteront notamment à :
Titre du poste : Coordonnatrice ou coordonnateur, Entretien de la flotte
Endroit : Halifax (Nouvelle-Écosse)
TP-APA-8790
L’Administration de pilotage de l’Atlantique (APA) est une société d’État fédérale chargée de fournir des services de pilotage maritime sécuritaires et efficaces dans le Canada atlantique. Ses opérations, qui sont essentielles pour la chaîne d’approvisionnement et le secteur des transports dans le Canada, consistent à assurer le passage sécuritaire des navires à l’entrée et la sortie de 21 ports dans la région. L’exploitation de la flotte de l’APA, dont le siège social est situé à Halifax, est un aspect essentiel de ce réseau.
Meridia est ravi de s’associer à l’Administration de pilotage de l’Atlantique pour recruter une coordonnatrice ou un coordonnateur, Entretien de la flotte pour se joindre à son équipe à Dartmouth, en Nouvelle-Écosse.
Description du rôle
Relevant du directeur, Flotte et infrastructure, la coordonnatrice ou le coordonnateur, Entretien de la flotte est responsable de soutenir l’exploitation de la flotte de l’APA grâce à la planification, la coordination et la supervision efficace des programmes d’entretien. Ce rôle assure l’intégrité du système d’entretien planifié de l’Administration, coordonne les projets techniques, et fournit un soutien logistique pour les activités d’entretien prévues et imprévues.
La coordonnatrice ou le coordonnateur, Entretien de la flotte collabore étroitement avec les équipages, les entrepreneurs, les fournisseurs et les intervenants internes pour faire en sorte que les activités d’entretien soient exécutées d’une manière sécuritaire et efficace, conformément aux politiques, aux règlements et aux normes applicables.
Vos responsabilités consisteront notamment à :
- Administrer le système d’entretien planifié (NS Enterprise) de l’APA, en veillant à l’exactitude des données et aux mises à jour en temps opportun.
- Préparer et mettre en œuvre des calendriers d’entretien préventif et correctif.
- Coordonner les activités d’entretien pour perturber le moins possible le service.
- Communiquer avec les équipes internes et les entrepreneurs externes pour harmoniser les plans de travail et les livrables.
- Soutenir la planification et l’exécution des mises en cale sèche, des radoubs et des projets de réparations majeures.
- Assurer la conformité aux normes de sécurité, d’environnement et de qualité.
- Préparer des rapports et documents pour soutenir les besoins opérationnels et réglementaires.
- Gérer les processus d’approvisionnement et les relations avec les fournisseurs conformément aux normes de l’APA et du gouvernement fédéral.
- Tenir à jour les dossiers d’inventaire et soutenir les audits des entrepôts.
- Se rendre à l’occasion à l’emplacement des bateaux-pilotes et des installations maritimes pour évaluer les besoins en entretien et entretenir les relations avec les équipages.
Vos compétences La personne idéale apporte un solide bagage en planification de l’entretien ou l’exploitation de la flotte, avec une expérience des environnements maritimes, industriels ou d’équipement lourd. Vous êtes quelqu’un qui a le souci du détail, qui est organisé et capable de coordonner des projets techniques complexes avec de multiples intervenants. Il faut, pour réussir dans ce rôle, avoir un bon discernement, des compétences marquées pour la communication et une volonté de s’améliorer continuellement.
Vos qualifications :
- Études postsecondaires en affaires, chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations, technologie liée au génie maritime, entretien industriel, génie mécanique ou discipline technique connexe.
- Des combinaisons équivalentes d’études et d’expérience seront prises en considération, notamment la certification Sceau rouge ou désignation d’ingénieur technologue ou de technicien des sciences de l’ingénierie.
- Minimum de trois années d’expérience graduelle en planification de l’entretien ou l’exploitation de la flotte.
- Expérience des plateformes SGMC (p. ex., NS Enterprise, SAP) souhaitable mais pas requise.
- Solide connaissance des pratiques de planification de l’entretien, de gestion des actifs et d’approvisionnement.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de PRO.
- Permis de conduire valide.
- Certifications en gestion de projets, planification de l’entretien ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, des atouts.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout.
Pourquoi se joindre à l’APA?
En vous joignant à l’Administration de pilotage de l’Atlantique, vous jouerez un rôle essentiel en maintenant la fiabilité et la sécurité de la flotte de pilotage maritime du Canada. Il s’agit d’une occasion formidable de contribuer à une fonction essentielle à la mission au sein d’une société d’État fédérale respectée. Vous ferez partie d’une équipe qui collabore, avec des occasions d’avancement à long terme, une stabilité et un contact unique avec l’industrie maritime.
Il s’agit d’un rôle syndiqué à temps plein dans un environnement de travail double comprenant, d’une part, des bureaux et, d’autre part, des sites de bateaux-pilotes, des chantiers de réparation navals et d’autres installations opérationnelles. Vous devrez vous déplacer dans le Canada atlantique.
Pour manifester votre intérêt pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature en ligne en cliquant sur « Soumettre ma candidature » ci-dessous.
Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Thomas Pugh, associé, 902-818-4506 et tpugh@kbrs.ca, ou Heather Simmons, spécialiste principale du recrutement, 902-421-2335 et hsimmons@kbrs.ca, ou soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur le bouton « Soumettre ma candidature » ci-dessous. Si vous avez besoin d’accommodements pour prendre part au processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le laisser savoir.
Meridia Recruitment Solutions met des organisations de premier plan en contact avec de grands talents en bâtissant de robustes relations et en créant des maillages idéaux avec les candidats, car notre réussite dépend de la vôtre. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste.
Pour en savoir davantage sur Meridia Recruitment Solutions, nos offres d’emploi et nos conseils professionnels, nous vous invitons à découvrir notre site Web et à vous abonner à nos alertes de carrière.
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