Quality, Health, Safety & Environment (QHSE) Manager / Gestionnaire, Qualité, santé, sécurité et environnement (QSSE)

Job Title: Quality, Health, Safety & Environment (QHSE) Manager 
Location: Halifax, Nova Scotia
TP - APA - 7327

The Atlantic Pilotage Authority (APA) is a federal Crown corporation responsible for providing safe and efficient marine pilotage services in Atlantic Canada. The operations are critical to the supply chain and transportation sector in Atlantic Canada, ensuring the safe passage of ships into and out of ports. With the head office in Halifax and worksites across Atlantic Canada, APA manages pilotage services in 20 ports, employing a dedicated team of professionals across the region.

Meridia is excited to be partnered with Atlantic Pilotage Authority to recruit a Quality, Health, Safety and Environment (QHSE) Manager to join their team in Halifax, Nova Scotia.  

Role Description

Reporting directly to the CEO, the QHSE Manager is responsible for the development, promotion, and maintenance of quality, health, safety, and environmental programs throughout the Authority. This position is critical in enhancing the safety culture within APA, ensuring compliance with internal policies and external regulatory requirements. The QHSE Manager will utilize industry best practices to manage all matters related to the health and safety of employees, focusing on quality and sustainability. This role involves a dynamic mix of office-based work and on-site visits across various locations in Atlantic Canada, providing a unique opportunity to engage with diverse teams and environments. 

Your responsibilities will include:

• Promoting a safe working environment and setting a high standard for a strong safety culture.
• Assisting the leadership team in developing, managing, and monitoring the QHSE performance of the APA.
• Reporting on APA’s QHSE performance to the leadership team and statutory authorities.
• Monitoring and advising on all QHSE matters to ensure compliance with statutory requirements and best industry practices.
• Acting as a Subject Matter Expert for QHSE matters and utilizing internal and external expertise.
• Maintaining quality, health, and safety systems; implementing and auditing to maintain compliance with ISO 9001 and other accreditations.
• Managing and liaising with QHSE auditors to acquire/maintain APA’s accreditations.
• Conducting audits to evaluate the effectiveness of systems and procedures, identifying and assisting in implementing improvements.
• Managing and monitoring emergency procedures, required worksite signage, use of personal protective equipment, and other occupational health and safety requirements.
• Conducting QHSE training courses using internal and external resources.
• Overseeing the investigation of incidents, conducting root-cause analysis, and preparing reports related to employee injuries and property damage.
• Leading the company Occupational Health and Safety Committee and conducting independent inspections, internal audits, and reviews.
• Collaborating with the Director, Fleet and Infrastructure on relevant items of mutual interest including environmental and sustainability projects.
• Engaging with industry colleagues, stakeholders, and contractors to ensure the Authority meets safety standards as per legislation/regulation and stakeholder expectations.

Your Qualifications

Your qualifications include:

• A degree or diploma from a recognized post-secondary institution in a relevant field or equivalent education, job-related training, and experience in the HSE field. 
• 5 years of progressive HSE management or leadership experience. Experience in the marine sector as a designated person ashore (DPA) or ship-based is considered an asset.
• Canadian Registered Safety Professional (CRSP) or similar certification, or willingness to work towards designation.
• Proven experience in quality management systems and quality assurance. ISO Audit certification is considered an asset.
• Knowledge of occupational health and safety legislative and regulatory requirements. 
• Experience in conducting risk analysis, root-cause investigation, and analysis.
• Comfortable working in an industrialized marine environment, on pilot boats, and supporting infrastructure (docks, wharfs, jetties, etc.).
• Experience working in a federal workplace and within a unionized environment is considered an asset.
• Great interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with all levels of employees and management.
• Proficiency with computer applications, including Microsoft Office, SharePoint, and database applications.
• Strong English written and verbal communication skills. Knowledge of French (written and verbal) is considered an asset.
• Valid driver’s license is required. 

By joining the Atlantic Pilotage Authority, you will play an essential role in enhancing the safety culture and ensuring compliance with quality, health, safety, and environmental standards. This is an exciting opportunity to make a significant impact in a dynamic and essential industry, working alongside a dedicated team committed to excellence in marine pilotage services. The successful candidate will also enjoy federal benefits, career progression opportunities, and a supportive work environment.
 

• Promouvoir un environnement de travail sécuritaire et à établir une norme élevée pour une robuste culture de sécurité.
• Aider l’équipe de direction à développer, gérer et surveiller la performance de l’APA en matière de QSSE.
• Rendre compte du rendement de l’APA en matière de QSSE à l’équipe de direction et aux autorités réglementaires.
• Surveiller toutes les affaires de QSSE, et donner des conseils afin d’assurer la conformité aux exigences législatives et aux pratiques exemplaires de l’industrie.
• Agir comme expert pour les affaires de QSSE et l’utilisation de l’expertise interne et externe.
• Maintenir des systèmes de qualité, santé et sécurité, les mettre en œuvre et les auditer afin d’assurer la conformité à la norme ISO 9001 et à d’autres certifications.
• Gérer les auditeurs de QSSE, et communiquer avec eux pour obtenir et maintenir les certifications de l’APA.
• Mener des audits pour évaluer l’efficacité des systèmes et des procédures, identifier les améliorations à apporter et aider à les mettre en œuvre.
• Gérer et surveiller les procédures d’urgence, les écriteaux requis sur le lieu de travail, l’utilisation de l’équipement de protection individuelle, et les autres exigences en matière de santé et sécurité au travail.
• Donner des cours de formation en QSSE en faisant appel aux ressources internes et externes.
• Superviser les enquêtes sur les incidents, analyser les causes profondes, et préparer des rapports sur les blessures des employés et les dommages matériels.
• Diriger le Comité de santé et sécurité au travail de l’entreprise, et mener des inspections, audits internes et examens indépendants.
• Collaborer avec le directeur, Flotte et infrastructure sur des questions d’intérêt mutuel, notamment des projets axés sur l’environnement et la durabilité.
• S’engager auprès des collègues, parties prenantes et entrepreneurs de l’industrie pour faire en sorte que l’Administration respecte les aux normes de sécurité conformément aux attentes des lois et règlements et des parties prenantes.

• Grade ou diplôme d’une institution postsecondaire reconnue dans un domaine pertinent ou études, formation professionnelle et expérience pertinentes en SSE. 
• Cinq années d’expérience graduelle dans un rôle de gestionnaire ou de leadership en SSE. Expérience du secteur maritime comme agent désigné à terre ou en poste à bord d’un navire, un atout.
• Désignation de Professionnel en sécurité agréé du Canada (PSAC) ou certification similaire, ou disposition à l’obtenir.
• Expérience avérée des systèmes de gestion de la qualité et de l’assurance qualité. Certification de l’audit ISO, un atout.
• Connaissance des exigences législatives et réglementaires en matière de santé et sécurité au travail. 
• Expérience consistant à faire des analyses de risque, des enquêtes sur les causes profondes et des analyses.
• Aisance pour travailler dans un milieu maritime industrialisé, à bord de bateaux-pilotes et sur des infrastructures de soutien (bassins, quais, jetées, etc.).
• Expérience acquise en travaillant dans un milieu fédéral et dans un environnement syndiqué, un atout.
• Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles et la communication, capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux d’employés et de gestionnaires.
• Maîtrise des applications informatiques, notamment Microsoft Office, SharePoint et les applications de bases de données.
• Aptitudes poussées pour la communication écrite et verbale en anglais. Connaissance du français (écrit et parlé), un atout.
• Permis de conduire en cours de validité, un impératif.